تتبع الورش وملف يواكبه.
يتطلب تتبع صفقة أشغال جمع الكميات المنجزة فعلياً وأحداث الورش وأوامر الخدمة ووثائق الصفقة. يهدف مقاول إلى حفظ هذه العناصر في ملف واحد يربط الورش بالمكتب.
آخر مراجعة للمحتوى:
ما المعلومات التي تأتي من الورش؟
يبين جدول الأثمان الخدمات والكميات المتوقعة. أما التتبع الشهري فيخص ما تم إنجازه فعلياً. لذلك ينبغي التمييز بين المتوقع والمنجز سابقاً وكميات الشهر.
يُعد مسؤول الورش البيان والوثائق المتاحة. كل معلومة معبأة مسبقاً يجب أن تكون قابلة للمراجعة والتصحيح قبل التأكيد؛ ظهورها على الشاشة لا يجعلها صحيحة تلقائياً.
ما الوثائق التي تُجمع في الملف؟
يساعد تنظيم الملف على العثور على الوثيقة التي تبرر كمية أو تاريخاً أو تغييراً. ويعتمد محتواه الدقيق على وثائق الصفقة نفسها.
- دفتر الشروط الخاصة وجدول الأثمان.
- أوامر الخدمة ووثائق التوقف والاستئناف.
- البيانات والمرفقات والوثائق المثبتة للأشغال المنجزة.
- الكشوف ووثائق التحقق منها.
كيف تبقى الآجال واضحة؟
احتفظوا بالتواريخ مع الوثائق التي تثبتها. يجب ربط التوقف أو الاستئناف بأمر الخدمة وسببه. تفيد المؤشرات المرئية في لفت الانتباه، لكن وثيقة الصفقة تبقى المرجع.
عند غياب تاريخ أو تفسير، ينبغي إظهار ذلك بوضوح. التنبيه لا يعوّض تأكيد الوضعية من طرف الشخص المسؤول.
من يتدخل بين الورش والمكتب؟
يبلغ رئيس الورش عما أُنجز، ويُعد المكلف بالكشوف الوثائق، ثم يراجع المسير الملف ويقرر إرساله. وتتضمن الباقة الكاملة مراجعة متخصصة للوثائق.
الإدخال الصوتي جزء من المسار المقرر لتسهيل تسجيل بيانات الورش. وهو محاكاة في النموذج الحالي. الولوج الفعلي بالهاتف وربط فضاءات الزبناء ببياناتهم لا يزالان قيد الإنجاز.
ما الذي يمكن تجربته اليوم؟
شاشات التتبع نموذج أولي ببيانات مثال. تسمح باستعراض الملف والكميات والوثائق، لكنها ليست بعد فضاء زبناء مفتوحاً للعموم.
قبل الإطلاق، يجب ربط التتبع بالحسابات الفعلية وصلاحياتها وبياناتها. صفحات التعريف تشرح هذا التوجه ولا تؤكد حفظ بيانات حقيقية أو إرسال ملف إلى صاحب المشروع.
للرجوع إلى المصدر الرسمي
للاطلاع على إعلانات وملفات طلبات العروض، ارجعوا إلى البوابة المغربية للصفقات العمومية. مقاول مشروع مستقل وليس البوابة الرسمية ولا يمثل صاحب المشروع.
البوابة المغربية للصفقات العمومية